COORDINADOR ADMINISTRATIVO

UbicaciónMonterrey
Objetivos
  • Apoyar al gerente del proyecto siendo responsable de las áreas específicas asignadas, llevando el control de administración del proyecto en costo, calidad y tiempo, así como, la coordinación de los contratistas para realizar los diferentes trabajos asignados, además de ser el responsable de detalles técnicos durante la ejecución de la obra; aplicando la metodología del PMI.
Responsabilidades
  • 1. Control administrativo: Registrando y dando seguimiento a toda la información generada desde la planeación hasta el cierre del proyecto; aplicando las nueve áreas del conocimiento del PMI. 2. Coordinación: Coordinar a los contratistas y sus contratos con el fin de cumplir con lo planeado en tiempo, calidad y costo. 3. Responsable de detalles técnicos: Investigando, asesorándose o resolviendo los problemas técnicos que se le presenten en la implementación de la administración del proyecto.
  • 4. Organización de la información basándose en el PMI.
  • 5. Apoyo en el control y avance del programa y presupuesto
  • 6. Participación en la planeación, revisión y control de cambios
  • 7. Revisión y aprobación de facturas y pagos, revisión de estimaciones,
  • 8. Elaboración de reportes mensuales y finales
  • 9. Elaboración de agendas, minutas
  • 10. Control de archivos y planos
  • 11. Manteniendo informados y atendiendo a los involucrados en el proyecto (clientes, contratistas, proveedores)
  • 12. Enfocándose y dominar los detalles del proyecto
  • 13. Apoyo al equipo en el análisis de presupuestos y alcances de los proyectos
  • 14. Coordinación de juntas con contratistas
  • 15 Asesorarse o solucionar problemas técnicos y administrativos específicos que se presenten en el desarrollo del proyecto.
  • 16. Participación y control del presupuesto de su función
Habilidades
  • 1.- Elaboración del reporte mensual
  • 2.- Elaboración de status semanal
  • 3.- Elaboración de paquetes de concurso
  • 4.- Elaboración de contratos
  • 5.- Captura administrativa
  • 6.- Elaboración de minutas, fax, agendas, etc.
  • 7.- Apoyando en el control del programa y del presupuesto base
  • 8.- Control del reporte fotográfico y copias
  • 9.- Elaboración y captura del análisis de las propuestas
  • 10.- Elaboración y seguimiento de cotizaciones, presupuestos y comparativas
  • 11.- Control de planos y archivos
  • 12.- Control y archivo de tarjetas Precios unitarios
  • 13.- Conocimiento y control del catálogo de cuentas
  • 14.- Recibo y revisión de estimaciones y facturas
  • 15.- Responsable de pagos a contratistas
  • 16.- Elaboración y captura de catálogo de conceptos
  • 17.- Control y captura de información de los finiquitos de los contratistas
  • 18.- Elaboración y control de órdenes de cambio
  • 19.- Elaboración del reporte final de la obra
  • 20.- Coordinación de juntas con contratistas
Experiencia
  • Administración de proyectos (indispensable)
  • Manejo de Office, Word, Excel, MS Project (indispensable)

Registrar mi perfil para postularme
Regresar a listado